Depo Yönetimi Nedir? Nasıl Yapılır?

Deponuzda bulunan ürünlerin yönetimini düzenli bir şekilde yapmak, ürün sirkülâsyonunu sağlıklı yapmak için elzemdir. Stoğunuzdaki ürünlerin eksik olması aklınıza gelmeyen birçok sorunla karşılaşmanıza neden olur.

E-ticaret satış üzerine kurulmuş uzun soluklu bir sistemdir. Neden uzun soluklu diye sorabilirsiniz hemen açıklayalım. Ürün satmak için öncelikle uygun fiyattan temin etmeniz gerekmekte, sonrasında bu ürünü uygun bir depoda muhafaza etmeniz lazım.

Görüldüğü üzere depo yönetimi diğer adıyla stok yönetimi en az ürün temini veya satış kadar önemli. Depo yönetimi eğitimi e-ticarete yeni başlayanların öncelikle alması gereken bir eğitim…

Sizin için yardımcı olacak araçlarımıza https://mysys.com/ adresinden göz atarak sizde bu sektörde kolay ve rahat kazanımlar elde edebilirsiniz.

Eğitim kapsamında stokların nasıl yönetilebileceğini, ürün satışına göre kontrol zamanları, stokların nasıl bütünleneceği öncelikle öğrenilmeli. Kısaca depo yönetim sistemi en ince ayrıntısına kadar bilinmesi ve hata yapılmaması gereken bir alan.

E-ticareti bir meslek haline getiren veya getirmeye niyetlenen kişiler için depolarındaki ürünlerin envanterini daha sağlıklı tutabilmeleri için bu yazımızda depo yönetimi nedir sorusunu cevaplıyoruz.

1. Depo Yönetimi Nedir? Nasıl Yapılır?

Depo yönetiminin ne olduğunu açıklamadan önce konunun önemini vurgulamak maksadıyla stok yönetiminin düzenli bir şekilde yapılmadığı takdirde karşılaşılacak sorunlardan bahsetmekte yarar var.

İlk olarak mevcutlarda olmayan ürünlerin mağazanızda yer alacağı ve satış yapılması durumunda işlerin aksayabileceği göz önünde tutulmalıdır. Böyle bir olumsuz durum, müşterileri mağdur edecektir. Sonrasında şikâyet ve olumsuz yorumlar ile satışların kesilebileceği veya mağazanızın kapatılabileceği hatırda tutulmalıdır.

Marka güvenilirliğinize zarar verebilecek olan bu sorun şimdiye kadar yaptığınız bütün emekleri bir anda yok edebilir. Eğer mağazanızın kapatılmasına neden olabilecek olan depo yönetiminin düzenli bir şekilde icra etmiyorsanız muhtelif sorunlar ile uğraşmak durumunda kalabilirsiniz.

Bunu engellemek için; ürünleri tedarikçilerden temin ediyorsanız, sipariş ettiğiniz ürün sayıları ile teslim aldığınız ürün adetlerini dikkatlice karşılaştırın. Eğer ürün gamınız genişse burada yapacağınız bir hata büyük aksaklıklara sebep olacaktır. Eksik ürün olmamasına dikkat edin.

Ürün sayısı fazla olması durumunda ise, farkında olmadan ürünü mağazadan kaldırabilirsiniz. Böylelikle fazladan gelen ürünlerin satışını yapamazsınız. Gün sonunda bu ürünler deponuzu işgal edecek ve ilave masraf çıkaracaktır.

Ürün sirkülâsyonunu düzgün bir şekilde yönetebilmek için ürün kodu ve barkod sistemi kullanabilirsiniz. Bu sayede aldığınız bir siparişle ilgili olarak satış sürecini takip edebilir ve hızlı bir şekilde stok kontrolünüzü yapabilirsiniz.

Fiziki olarak depolarınızdaki ürünleri belli bir düzen içinde raflarınızda bulundurmak işlerinizi kolaylaştıracaktır. Ürün koduna göre bir sıralama veya adına göre alfabetik olarak sınıflandırma ürün takibinde işlerinizi kolaylaştırır.

Böylelikle depo çalışanları tarafından ürünler rahat bir şekilde bulunacak ve karışıklıkların önüne geçilecektir. Depo çalışanlarınız doğru ürünleri hızlı bir şekilde seçerek siparişleri hazırlamalıdır.

Ürün isimlerinizi net ve açık bir şekilde belirleyin. Benzer ürünler ile olası bir karışıklık, sizin için hem zaman hem de para kaybına neden olacaktır. Mümkünse her ürüne özel ve belirgin bir isim vererek raf sisteminizi bu doğrultuda düzenleyebilirsiniz.

Stok miktarlarınızı satışlarınıza göre sık sık güncelleyin. En geç bir haftalık sürelerde stok kontrollerinizi yapmalısınız. Bu süre zarfında yaptığınız ürün girişi, satışı ve gönderilen ürünlerin kaydını kontrol ederek, deponuzdaki mevcutlarla karşılaştırın. Böylece ürün sayılarındaki oluşabilecek yanlışlıkları edebilirsiniz.

2. Depo Yönetimi E Ticarette Nasıl Yapılır?

Ürünlerin giriş kaydının düzgün tutulmasının yanında satılması sonrasında da kayıtlardan düşülmelidir. Satış sonrası ürünü satın alan kişi, sipariş tarihi ve kargoya teslim tarihi gibi veriler kayıt altına alınmalıdır. Bu veriler faaliyetlerin kontrolü ve bir sistem oluşturmak adına elzemdir. Bu sistem sayesinde hangi ürünlerin ne sıklıkla ve ne kadar satıldığını görebilirsiniz.

3. Depo Yönetim Sisteminin Satıcıya Kazanımları Nelerdir?

Stok yönetimi e-ticaret yapan kişilere, ilk olarak ürün giriş sayısını belirlemesini yardımcı olur. Bu sayı belirlenirken raf veya stok kapasitesi ile satılabilecek ürün sayısı esas alınır.

Sonrasında satışı yapılan ürünlerin miktarını, dönemsel satış sayıları, kimlere satılmakta, sipariş ile kargo sürelerinin karşılaştırılması ve stok için harcanan maliyetin hesap edilmesinde çok önemli verilerin tutulmasını sağlar.

4. MySYS Depo Yönetim Sistemi

Ürün yelpazesi geniş ve satış hacmi fazla olan mağazalar için, depo yönetimi konusunda otomasyon sistemlerinden yararlanmak sağlıklı olacaktır. Stok kontrollerinin manuel olarak yapılması bir süre sonra insan kaynaklı hataların ortaya çıkmasına sebep olur.

Otomasyon yazılımları ürün sayılarını otomatik ve senkronize bir şekilde güncelleyerek güvenilir çözümler sunacaktır. MySYS Depo Yönetimi modülü ile pazaryeri ve mağazalarınız arasında stok senkronizasyonu yapabilir ve ticaretinizi daha kolay ve etkili yönetilebilirsiniz.

Bu modül sayesinde gerçek zamanlı ve online olarak stoklarınızı takip edebilirsiniz. Böylece ürünlerden hangi renk ve hangi boyutunun daha çok sattığına dair varyasyon tahmini satış adetlerine kadar mümkün olan tüm bilgileri elde edebilirsiniz.

Türkiye, ABD, İngiltere ve Almanya’da bulunan depolarımız sayesinde hangi mağazadan hangi ürünü ne kadar sattığınızı yine tek bir ekrandan takip edebilirsiniz.

SONUÇ

E-ticarette stok/depo yönetimi en az satış kadar önemli bir husustur. Stokların düzenli tutulup, adetlerin sıklıkla güncellenmesi sağlıklı bir ticaret için olmazsa olmazdır. MySYS depo yönetimi sizin üzerinizdeki yükü alacaktır. Bu modül sayesinde kullanıcı kaynaklı hataların önüne geçildiği gibi zaman ve para tasarrufu da sağlayacaktır.

Önemli içeriklerimizi ve MySYS’e her geçen gün kazandırdığımız yeni özellikleri takip edebilirsiniz.

Bültenimize abone olmayı ve sosyal medya hesaplarımızı takip etmeyi unutmayın. Bol kazançlı günler…

Dilerseniz Arbitraj Analiz ve Chrome Eklentisinden oluşan MySYS Analiz Free paketini ücretsiz deneyebilir ve ürün bulma, listeleme yeteneklerini test edebilirsiniz (Kredi kartı gerektirmez).